Privacybeleid: e-cards

Bij het versturen van een e-card laat je persoonsgegevens achter. Hier gaan wij netjes en zorgvuldig mee om. Op deze pagina lees je hier alles over. 

Wil je weten hoe we met je persoonsgegevens omgaan als je gebruik maakt van onze andere platform functies en diensten? Dit lees je in de algemene privacyverklaring.

 

Welke gegevens en waarom?

Wie zijn wij?

De e-card functie heeft als doel om mensen te bedanken en zo vrijwillige inzet / goed-doen te stimuleren. Om dit te doen, verwerken wij jouw gegevens. Deze privacyverklaring wordt gebruikt door Social Care Network (SCN) en is van toepassing op alle aangesloten platformen.

SCN handelt onder het handelsregisternummer 53111761. Wij zijn gevestigd in (4814 DC) Breda, aan de Reduitlaan 33. Als je vragen, problemen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring, kun je contact met ons opnemen via e-mail op [email protected] of door te bellen naar 088-8000603.

Hoe lang bewaren dit?

Wij bewaren je gegevens maximaal een jaar, waarna ze automatisch gewist worden. 

Waar slaan we de gegevens op?

Wij slaan jouw gegevens op in ons systeem. 

Wie heeft toegang?

Jouw gegevens zijn van jou en vertrouw je aan ons toe. We delen jouw gegevens niet met derde partijen.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Jouw gegevens zijn goed beveiligd. Onze systemen voldoen aan de laatste beveiligingseisen en worden jaarlijks getest en geupdate. 

Jouw rechten

Privacywetgeving geeft je bepaalde rechten over je eigen persoonsgegevens. De rechten die wij hieronder omschrijven zijn geen absolute rechten. Wij zullen altijd bekijken of we aan je verzoek kunnen voldoen. Lukt dit niet, of zou het bijvoorbeeld ten koste gaan van de privacy van anderen, dan kunnen wij je verzoek weigeren. Indien wij een verzoek weigeren, laten wij dit met uitleg weten.
 

Recht op inzage

Je hebt het recht om op te vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Je kan ons ook vragen om inzicht te geven in de verwerkingsdoeleinden, betrokken categorieën van persoonsgegevens, de (categorieën van) ontvangers van persoonsgegevens, de bewaartermijn, de bron van de gegevens en of wij wel of niet gebruikmaken van geautomatiseerde besluitvorming.

Je mag ook vragen om een kopie van je persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Wil je bijkomende kopieën? Dan kunnen wij daarvoor een redelijke vergoeding in rekening brengen.

Recht op rectificatie

Indien de door ons over jou verwerkte persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je ons verzoeken de persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen. Indien wij jouw verzoek inwilligen, zullen wij dat afstemmen met onze verwerker.
 

Recht op het wissen van gegevens

De persoonsgegevens voor de e-cards worden automatisch gewist. Hebben wij per ongeluk gegevens onrechtmatig verwerkt of schrijft een specifieke wet voor dat wij gegevens moeten wissen? Dan zullen wij de gegevens wissen. Als de gegevens nodig zijn voor de afhandeling van een gerechtelijke procedure of een (juridisch) geschil, dan wissen wij de persoonsgegevens pas na afloop van de procedure of het geschil.
 

Beperking van de verwerking

Als je de juistheid van door ons verwerkte persoonsgegevens betwist, als je meent dat wij je persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt of indien wij de gegevens niet meer nodig hebben, kan je ons tevens verzoeken om de verwerking van die persoonsgegevens te beperken. Bijvoorbeeld gedurende de tijd die wij nodig hebben om jouw betwisting te beoordelen, of indien reeds duidelijk is dat voor verdere verwerking van die persoonsgegevens geen rechtmatige grondslag (meer) bestaat, maar je er toch belang bij hebt dat wij de persoonsgegevens nog niet wissen. Als wij de verwerking van je persoonsgegevens op jouw verzoek beperken, mogen wij die gegevens nog wel gebruiken voor de afhandeling van een gerechtelijke procedure of een (juridisch) geschil.
 

Recht op overdraagbaarheid

Op jouw verzoek kunnen wij jouw persoonsgegevens overdragen aan jou of een andere door jou aan te wijzen partij. Een dergelijk verzoek kan je met redelijke tussenpozen doen.
 

Geautomatiseerde individuele besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen.
 

Het intrekken van toestemming

Indien wij gegevens verwerken op grond van jouw toestemming, dan mag je die toestemming intrekken.
 

Het uitoefenen van je rechten

Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je  persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar [email protected].

Omdat wij alleen jouw voornaam hebben en misbruik willen voorkomen, vragen wij je om je verzoeken naar ons te richten vanuit het e-mailadres waarmee je je bij ons hebt geregistreerd.

We streven ernaar om je verzoek, klacht of bezwaar binnen een maand te verwerken. Als het niet mogelijk is om binnen een maand een beslissing te nemen, zullen we je op de hoogte brengen van de redenen voor de vertraging en van het tijdstip waarop de beslissing naar verwachting zal worden verstrekt (niet langer dan 3 maanden na ontvangst).

Autoriteit Persoonsgegevens 

Heb je een klacht over onze verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je natuurlijk graag verder. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kan hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Het kan voorkomen dat onze dienstverlening of de gegevens die wij verwerken wijzigt. Daarom behouden wij ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij zullen je op voorhand informeren over voorgenomen wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 15 augustus 2025.